寻找一种托管WordPress网站虚拟事件或会议的方法？
In large part as a consequence of the COVID-19 pandemic, virtual events have never been more popular (or necessary). But if you want to host an engaging virtual event, you’ll want to do more than just embed a video live stream on your WordPress site.
WP事件经理is a native WordPress plugin that lets you create detailed, engaging virtual events complete with reception areas, multiple sessions, lounge tables, backstage discussion, exhibitor halls, and more.
从本质上讲，它使您可以从WordPress网站上创建完整的会议体验。
在我们的WP Event Manager评论中，我们将专门关注这些虚拟事件功能。
但是，值得指出的是，WP Event Manager是一个全方位服务的事件插件，因此您也可以将其用于实体活动，网络研讨会等。我们只是在看WP Event Manager的新虚拟事件平台功能，，，，though, because it’s already quite detailed by itself.
WP活动经理评论：查看功能
在高水平上，WP Event Manager的虚拟活动功能使您可以创建自己的白色标记在线活动和会议平台。
要理解的关键细节是，此功能使您不仅可以嵌入视频网络研讨会。
您实际上可以创建模仿亲身会议的沉浸式事件，包括以下功能：
- 多个扬声器/会议，每个会议都有自己的区域和突破室。
- 一个虚拟接待区，与会者可以浏览并参加即将举行的会议。
- A virtual lounge where attendees can hang out and meet people. You can create as many “tables” as needed, including special tables based on topics or certain sponsors.
- 组织者和演讲者可以在会议前开会的后台区域。
- 可扩展的“桌子”用于私人小组讨论。
- One-on-one speed matchmaking to boost networking.
- Interactive and customizable virtual exhibitor “booths” where brands can promote themselves to attendees. Attendees can also easily join the brand’s table to chat.
- 赞助商页面，包括让组织赞助特定领域的选项，例如品牌社交休息室。
- 通过视频和/或实时聊天进行交互的选项。
There’s also a mobile app so that you can roll in attendees on the go, which helps you promote your events from anywhere.
In terms of access, you can allow free registration or you can sell tickets and collect money via hundreds of different payment gateways (供电WooCommerce）。
您还获得了许多有用的较小功能来改善视频参与度，包括以下内容：
- 与演讲者进行现场问答环节。
- Polls and surveys.
- 会议期间的屏幕共享。
- File sharing.
- The option to “raise hands” or add emoji reactions.
Other notable features include the following:
- 与Zapier，CRMS在内的流行工具集成（CRMS）（HubSpot，Salesforce等), and email marketing services (Mailchimp, Active Campaign, and more）。
- 详细的分析。您可以跟踪高级细节，例如注册和参与者，以及更详尽的细节，例如访问特定摊位的人数。
基本上，您正在获得通常只使用SaaS工具的功能。但是与WordPress和WP事件经理一起使用的优点是：
- 您可以100％白色标签的平台使其成为自己的平台。
- 组织者，演讲者或与会者没有任意限制。
- You’ll save a lot of money vs popular SaaS virtual event tools (稍后有关定价的更多信息）。
- 您可以使用其他WordPress插件根据需要扩展您的网站。
前端的虚拟事件是什么样的
让我们从参与者的前端事件体验开始，从而开始工作，因为选择虚拟活动插件时，这可能是您最大的考虑因素之一。
首先，我认为自己体验这一点的最佳方法是通过互动演示：
两个演示都让您登录作为组织者，主持人，演讲者或与会者。
有很多of different frontend features, so I can’t show you everything. I will try to hit the high points, but I really recommend going with the live demo for the full experience as it’s much more illustrative than just looking at screenshots.
事件列表页面
首先，访问者可以查看事件列表页面。在这里，他们可以加入免费活动，也可以根据您的设置方式购买门票：
Reception Room
When people first join an event, they’ll be in the reception room. This page lists upcoming sessions and lets you showcase some exhibitor booths and sponsors:
会议
如果人们参加会议，他们将看到该会议的专用实时流。他们还将获得其他功能聊天，通过问答或举手提出问题，对民意调查的回应等等：
与会者还可以与演讲者一起查看所有即将举行的会议的列表。他们可以轻松加入他们感兴趣的任何会议。演讲者还可以根据需要查看和加入会议：
休息室桌
The lounge gives attendees a chance to connect with one another. They can either join an existing table or they can participate in speed networking to get matched with people one-on-one.
如果他们加入表，它将在页面上打开视频聊天：
参展商大厅
参展商大厅让您列出赞助商/参展商。如果访客单击赞助商，他们可以加入表直接与赞助商聊天。
这是个人参展商页面的样子：
饲料，与会者，消息和警报
另一个整洁的功能是，与会者可以从活动中的任何页面访问四个实时通知选项卡。他们可以看到活动提要，其他与会者，消息和警报的列表。
所有这些信息框都弹出而不会干扰页面，因此与会者可以访问它们而不离开会议或休息室聊天：
如何在后端设置虚拟事件
现在您知道了成品的外观，让我们转到后端，我将向您展示它的样子create virtual eventsand otherwise work with the WP Event Manager plugin.
设置虚拟博览功能
虽然您能够从WordPress仪表板上管理有关虚拟事件的所有内容，但是在开始托管事件之前，您需要完成一些一次性设置任务。
See, your WordPress site’s server is probably not equipped to be able to handle event live streaming, real-time messaging, and event recordings. WP Event Manager knows this, which is why it relies on some external services for that functionality.
More specifically, you’ll need to set up your WordPress site with three services:
- Agora– the plugin uses Agora’s live streaming API to handle live audio and video streaming, along with real-time engagement actions.
- 火箱- 该插件使用Firebase进行实时消息，轮询和Q＆AS。基本上，Firebase使您的与会者非常容易参与和进行实时对话。
- 亚马逊S3- 该插件使用S3进行交互式记录。S3解锁关键功能，包括自动导出记录，创建屏幕录制等的能力。
同样，这些是一次性设置过程。完成后，您将能够完全从WordPress工作。
开发人员有详细的逐步文档这向您展示了如何设置所有三个服务。
添加事件
WP活动经理可让您根据您的喜好添加来自后端或前端的事件。
这是添加一个活动的感觉：
如果您想需要门票，则可以使用三种不同类型的无限票：
- Paid tickets
- 免费门票
- 捐赠票
添加扬声器
To add speakers, you’ll also work in the backend. Adding speakers is simple – it’s just like adding a blog post.
You can also organize your speakers into categories if needed:
Adding Event Sessions
为了管理活动的特定详细信息，例如会议和休息表，您将从前端工作。
When you add a session, you’ll be able to choose one of the speakers that you set up in the dashboard:
添加休息室
When you add tables to your lounge, you can customize the name and add a logo. You can also specify a maximum number of seats.The minimum number of seats is two and the maximum is eight。
我认为能够自定义名称和徽标非常有用，因为它使您可以创建围绕某些主题/概念构建的桌子。或者，您可以创建赞助表，这为您的活动打开了一些货币化可能性：
添加参展商
要添加参展商，您可以从前端或后端工作。这是从前端添加一个的感觉：
WP活动经理定价
核心WP事件管理器插件是可在wordpress.org免费使用。然后，开发人员出售了许多高级附加组件，这些附加组件将使用新功能扩展核心插件。
你也可以购买个人附加组件或者你可以买包,包含一些/ the add-ons for one price.
如果您想实现我们上面详述的完整虚拟事件功能，则可能需要虚拟捆绑包，，，，which costs $399 and includes all of the add-ons that you need to run virtual events.
四个主要附加组件如下，但是捆绑包包括其他许多附加组件：
For a WordPress plugin, $399 does sound a bit expensive, but I actually think the price is quite cheap when you consider the types of SaaS tools that WP Event Manager is aiming to replace.
例如，我查看了一种流行的SaaS工具（AirMeet），价格为349美元每月for events with up to 500 attendees. Another tool (Hopin) would cost $799+每月与WP事件管理器类似的功能。
Many other tools don’t even post public prices and just require you to reach out to sales, which usually means big bucks.
基本上，我认为，如果您需要此完整的虚拟事件功能，那么399美元实际上非常便宜。另外，我们还有一张独家优惠券，您可以用来节省一些钱：
Final Thoughts on WP Event Manager’s Virtual Events Platform
Overall, WP Event Manager definitely has the most more feature-rich, advanced virtual event platforms that I’ve seen in a WordPress plugin.
有了很多插件，托管虚拟事件只是意味着嵌入实时流或缩放会议，但是WP Event Manager实际上使您可以创建一个完整的平台，其中包括多个会话，休息室，展览馆/桌子/桌子/桌子，后台讨论等。WP事件经理can also handle Zoom meetings如果那是您的速度。
通常，这是您需要使用SaaS工具访问的功能。但是对于WP Event Manager，您可以从WordPress网站上完成所有操作（在一些第三方服务的帮助下，用于重型技术提升）。
WP Event Manager在WordPress空间的价格更高，但与SaaS工具相比，WP Event Manager的价格为399美元，但您要支付该金额或以上的数量很高。每月。So if you need this functionality, the value is definitely there.
If you’re interested, I recommend playing around with thevirtual event demoor thevirtual expo demo这样您就可以很好地感觉到平台在前端和后端的样子。
然后，如果您准备好开始，则可以单击下面的按钮：
您对WP Event Manager的虚拟事件功能或我们的WP Event Manager评论有任何疑问吗？让我们在评论中知道。
